Datenschutzerklärung
Einführung
VH Vertical Packaging misst dem Schutz der personenbezogenen Daten von Kunden und Besuchern der Website von VH Vertical Packaging große Bedeutung bei und sieht dies als Teil seiner Verantwortung. Ihre personenbezogenen Daten werden mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit behandelt und geschützt.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordung ist VH Vertical Packaging mit Sitz an der Marconilaan 15, 6003 DD Weert (Niederlande). VH Vertical Packaging ist unter der Telefonnummer +31(0) 495 550 733 oder per E-Mail unter info@vhnl.com erreichbar. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von VH Vertical Packaging durchgeführten Datenverarbeitungsvorgänge und für alle von VH Vertical Packaging verwalteten Websites. Der Datenschutzbeauftragte von VH Vertical Packaging ist per E-Mail unter info@vhnl.com oder unter der Telefonnummer +31(0) 495 550 733 zu erreichen.
Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
VH Vertical Packaging erfasst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
- Um Sie per E-Mail über neue Produkte, Dienstleistungen und Angebote von VH Vertical Packaging zu informieren. Dies erfolgt ausschließlich dann, wenn Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse vorher zugestimmt haben.
- Für die Bearbeitung von Fragen, Anfragen oder Beschwerden. Dies erfolgt über die Website, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail. VH Vertical Packaging ist dazu im Rahmen der vorvertraglichen Phase berechtigt.
- Zur Erfüllung des mit uns abgeschlossenen Vertrags.
- Im Falle von Fragen, Kommentaren, Beschwerden Ihrerseits, oder wenn Sie sich auf eines Ihrer Rechte berufen. Dies kann telefonisch erfolgen, aber auch, wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, das Kontaktformular ausfüllen, an Umfragen und/oder Studien teilnehmen, unseren (E-Mail-)Newsletter abonnieren oder uns über soziale Medien kontaktieren.
- Um den für VH Vertical Packaging geltenden gesetzlichen steuerlichen Verpflichtungen nachkommen zu können.
- Für die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen, die spezifisch auf unsere Dienstleistungen ausgerichtet sind.
- Für die Berechnung und Erfassung finanzieller Daten, die sich aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag ergeben.
- Darüber hinaus ist es VH Vertical Packaging aufgrund eines berechtigten Interesses gestattet, Sie über neue Produkte und Dienstleistungen zu informieren, wobei wir bestrebt sind, Ihre Präferenzen aufgrund von erworbenen Produkten und/oder Dienstleistungen sowie Ihre Interessen aufgrund der mit Ihrer Zustimmung erfolgten Nutzung unserer Website zu berücksichtigen. VH Vertical Packaging ist dazu auch im Rahmen von Kampagnen in sozialen Medien berechtigt.
- Zum Zwecke der internen Analyse und Forschungstätigkeiten im Rahmen der Entwicklung und Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen.
Wessen personenbezogene Daten verarbeiten wir?
VH Vertical Packaging verarbeitet die personenbezogenen Daten von (ehemaligen) Kunden, Interessenten, Besuchern unserer Website und anderen beteiligten und interessierten Parteien.
Wer hat Zugriff auf die Daten?
VH Vertical Packaging stellt die Daten nur den Parteien zur Verfügung, die an der Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und unserer Organisation beteiligt sind. Mit diesen Parteien wurden Vereinbarungen getroffen, in denen festgelegt ist, welche Tätigkeiten sie im Auftrag und unter der Leitung und Weisung von VH Vertical Packaging ausführen dürfen. Diese Parteien dürfen die Daten nicht für ihre eigenen oder andere Zwecke verarbeiten oder verwenden. Darüber hinaus werden wir Ihre Daten niemals zu kommerziellen Zwecken an Dritte verleihen, verkaufen oder anderweitig zur Verfügung stellen.
Wie lange werden Ihre Daten bei uns aufbewahrt?
VH Vertical Packaging berücksichtigt folgende Aufbewahrungsfristen:
- • Kontaktdaten: 3 Jahre nach Vertragsende oder dem letzten Kontaktmoment.
- • Finanzielle Daten: 7 Jahre in Übereinstimmung mit der gesetzlichen Frist.
- • Transaktionsdaten, einschließlich der erworbenen Produkte und Dienstleistungen: 5 Jahre.
- • Informationsanfragen, Beschwerden: 3 Jahre nach Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Beschwerde.
- • Sperrung Ihrer Daten: so lange, wie gesetzlich vorgeschrieben, um Ihrem Antrag auf Sperrung nachzukommen.
Sicherheit
VH Vertical Packaging hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten zu schützen, und den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern. Diese Maßnahmen werden von VH Vertical Packaging regelmäßig überprüft, angepasst und, falls erforderlich, aktualisiert. Der Zugriff auf Ihre Daten ist so eingerichtet, dass nur autorisierte Mitarbeiter von VH Vertical Packaging Zugriff auf Ihre Daten haben, soweit dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Unsere Website ist so geschützt, dass personenbezogene Daten, die Sie auf unserer Website eingeben, über eine sichere Verbindung an unsere Organisation übermittelt werden.
Ihre Rechte
Jede Person, zu der VH Vertical Packaging personenbezogene Daten verarbeitet, hat das Recht, Einsicht in die eigenen Personendaten zu verlangen. Sollte sich herausstellen, dass Ihre Angaben sachlich unrichtig sind, können Sie diese Angaben korrigieren lassen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Daten an Sie übermitteln zu lassen. Das bedeutet, dass die von unserer Organisation auf der Grundlage Ihrer Zustimmung oder auf der Grundlage der Vereinbarung verarbeiteten Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden können. Falls Sie wünschen, dass alle Ihre Daten gelöscht werden, teilen Sie dies bitte unserer Organisation mit. Wir werden Ihre Daten dann umgehend löschen, soweit keine (finanziellen) Verpflichtungen Ihrerseits mehr vorliegen. Wenn Sie sich auf eines Ihrer Rechte berufen möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Sie Daten einsehen, korrigieren, löschen oder übermitteln möchten, an folgende Adresse senden: info@vhnl.com. VH Vertical Packaging wird Ihren Antrag innerhalb der gesetzlichen Frist bearbeiten.
Sperrung Ihrer Daten für die Verwendung zu Marketingzwecken
Wenn Sie nicht länger von VH Vertical Packaging über relevante Produkte und Dienstleistungen oder Angebote informiert werden möchten, können Sie uns dies durch eine E-Mail mit dem Betreff „Sperrung“ an info@vhnl.com mitteilen. Wir werden Ihre Kontaktdaten dann umgehend sperren, damit Sie von unserer Organisation nicht mehr kontaktiert werden.
Soziale Medien
VH Vertical Packaging möchte – über das Internet und Social-Media-Kanäle – mit Kunden, Interessenten und Website-Besuchern über unsere Organisation, Dienstleistungen und Aktivitäten in Kontakt treten. Wir möchten auf diese Weise praktische und relevante Informationen bereitstellen und/oder die über die soziale Medien gestellten Fragen beantworten. Wir nutzen zu diesem Zweck das Internet sowie Social-Media-Kanäle wie Facebook, Twitter und Blogs. Wir verfolgen die Feeds auf diesen Kanälen, nehmen aktiv teil und/oder reagieren proaktiv und beantworten individuelle, relevante Fragen und Kommentare. Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, nicht auf jede Frage oder jeden Kommentar zu antworten. Deshalb können aus unserer inhaltlichen Reaktion bzw. Nicht-Reaktion auch keinerlei Rechte abgeleitet werden. Gegebenenfalls erfassen wir im Rahmen unserer Beteiligung an Feeds und der Beantwortung von Fragen oder Kommentaren (personenbezogene) Daten. Diese werden selbstverständlich in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Wir sind nicht verantwortlich für den Umgang mit personenbezogenen Daten durch andere Teilnehmer an Social-Media-Kanälen oder für die Inhalte auf den Social-Media-Kanälen. Sollten Sie Fragen oder Kommentare haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@vhnl.com.
Cookie-Richtlinie
Verwendung von Cookies
VH Vertical Packaging verwendet funktionale Cookies für das Angebot seiner Dienstleistungen und Produkte auf der Website. Dabei handelt es sich um kleine einfache Dateien mit Daten, die auf der Festplatte Ihres Computers oder Laptops, auf Ihrem Tablet oder Smartphone oder in der Sitzung Ihres Browsers gespeichert oder gelesen werden. VH Vertical Packaging verwendet Google Analytics, um Informationen darüber zu erhalten, wie Besucher auf unsere Website gelangen und wie die Website genutzt wird. In diesem Zusammenhang werden über unsere Website Cookies gesetzt. Die von Google Analytics gesammelten Informationen werden möglichst anonymisiert, ohne Übermittlung Ihrer IP-Adresse.
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Andere Websites
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Beschwerden über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten
Sollten Sie der Meinung sein, dass VH Vertical Packaging gegen diese Datenschutzrichtlinie oder geltende Datenschutzbestimmungen verstößt oder nicht sorgfältig mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, können Sie über info@vhnl.com oder unter der Telefonnummer +31 (0) 495 550 733 eine Beschwerde einreichen. Selbstverständlich werden wir Ihre Beschwerde so schnell wie möglich bearbeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Beschwerde behandelt wird. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Beschwerde nicht zufriedenstellend behandelt wurde, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) einzureichen.
Fragen?
Wenn Sie nach dem Lesen der Datenschutzrichtlinie Fragen und/oder Kommentare haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@vhnl.com oder unter der Telefonnummer +31 (0) 495 550 733.
Änderungen
VH Vertical Packaging behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um festzustellen, ob Änderungen vorgenommen wurden. Wichtige Änderungen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten oder der Datenschutzrichtlinie werden auch über die Website www.vhnl.com oder andere Kommunikationskanäle bekannt gegeben.
Weert, 31-8-2018